商务旅行政策的 5 个必备条件

所有需要员工出差的公司都应该制定公司差旅政策。随着国内大流行后旅行重新站稳脚跟，现在是审查并在必要时修改您的企业差旅政策的最佳时机。

无论是制定支出指南、如何预订酒店和航班、所需的健康和安全措施，还是如何跟踪报销，它都是公司的必要指南。虽然强制执行并不总是最有趣的，但它是设定对商务旅行的期望的有效方法。以下是您的商务旅行政策的五个必备条件：

选项和灵活性

许多员工不喜欢僵化的政策，他们会去外面预订旅行。为避免这种情况，您的公司应该提前与供应商进行研究和谈判条款——大量的谈判！为您的员工提供航班、酒店、汽车租赁或服务的多种选择，您会发现他们更经常遵守这些准则。

费用类别

在编写公司差旅政策时，请确保清楚列出的费用类别。您应该列出贵公司将承担的每一项与旅行和娱乐相关的费用，例如餐饮、酒店、酒类、招待客户等。不应该有任何混淆，并且应该非常清楚承保的内容和不承保的内容，这样就不会在旅途中犯错误。

不可退款

在一些不可协商的事项中，干洗、酒店员工小费、室内电影、过量饮酒等通常被认为是禁忌，具体取决于旅行的地点和长度。您的公司绝对不会支付的任何事情都应该写入公司差旅政策，并在您的员工每次旅行时得到加强。

费用报告和报销程序

从一开始就非常清楚地说明员工如何跟踪和报告他们的费用。无论您使用在线工具（带有关联的应用程序）还是更传统的跟踪方法，请概述公司需要的备份详细信息和报销选项，例如直接存款、支票或电子支付。

安全信息

尽管您相信您的员工会继续旅行并成功返回，但您还需要制定公司和员工安全指南。在大流行、流行病等时代，始终拥有员工的旅行详细信息（航班、酒店），了解酒店本身的保险单，并确保每个旅行地点都满足所需的健康和安全措施。